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個人情報を記録したUSBメモリの紛失について
2019年04月26日

旭川医科大学病院において、個人情報が記録されたUSBメモリを紛失したことが判明しましたので、下記のとおりご報告いたします。
本院では、個人情報の取扱いに関する規程の遵守及び個人情報の適切な管理に努めて参りましたが、このような事態を招き患者さんをはじめ関係する皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

1. 概要

旭川医科大学病院に勤務するメディカルスタッフが、個人情報が含まれるUSBメモリを紛失いたしました。本件については、警察に遺失物の届け出を行いましたが、現時点で見つかっておりません。
今回紛失したUSBメモリについては、当該職員が院外で紛失した可能性がありますが、紛失した当該USBメモリにはパスワードが設定されており、本日現在、本件によって個人情報が第三者に流出したという情報や不正に利用されたという事実は確認されておりません。

2. 紛失した個人情報

患者検査・画像データ4名分(患者ID、氏名、検査データ)、及び、研修会の参加者名簿135名分(氏名、所属施設、職名、経験年数 等)

3. 被害者への対応

患者さんおよび研修会の参加者名簿に記載されていた参加者へは、直接電話で説明のうえ、謝罪を行うとともに、謝罪の文書を送付しました。

4. 再発防止対策

今回の事態を重く受け止め、USBメモリの保管管理を徹底するとともに、取扱いに関する関連規程の遵守について注意喚起を行います。また、全職員に対する定期的な個人情報保護に関する研修を行うなど、個人情報の厳正的確管理に努めてまいります。

2019年4月26日
旭川医科大学病院

【お問合せ窓口】
 旭川医科大学病院事務部経営企画課病院庶務係
 電話 0166-69-3024

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