(趣旨)

第1条　この細則は，旭川医科大学職員給与規程(平成16年旭医大達第153号。以下「給与規程」という。)に規定する基本給等の支給に関し必要な事項を定めるものとする。

(給与からの差し引き)

第2条　何人も，法令又は労働基準法(昭和22年法律第49号)第24条第1項に基づく協定によって特に定められた場合を除き，職員の給与からその職員が支払うべき金額を差し引き又は差し引かせてはならない。

(給与の口座振込)

第3条　給与規程第5条第3項に規定する給与の口座振込の申し出は，給与の口座振込申出・変更申出書(別紙様式)を学長に提出して行うものとする。申し出を変更する場合についても，同様とする。

(基本給の日割支給)

第4条　職員が給与間期の中途において次の各号の一に該当する場合におけるその給与期間の基本給は，日割計算により支給する。

(給与簿)

第5条　職員に対して給与の支払いは，受給者につき作成した給与簿に基づき行うものとする。

(勤務時間の報告の手続き)

第6条　国立大学法人旭川医科大学における勤務時間管理に関する細則に規定する勤務時間監督者は，自身が管轄する各部署等の職員に係る勤務時間の結果について，就業管理システムを通して，又は就業管理システムでは管理していない職員については紙媒体の提出(以下「就業管理システム等」という。)により，人事課に報告するものとする。

(職員別給与簿)

第7条　職員別給与簿は，各職員ごとに毎年作成し，電子的方式により管理する。

(基準給与簿)

第8条　基準給与簿は，部局等の組織別に各給与期間ごとに(期末手当その他の給与期間ごとに支給される給与以外の給与に係る基準給与簿にあっては，その支給の都度)作成し，電子的方式により管理する。

(給与簿の保管)

第9条　給与簿は，給与事務担当者が5年間保管しなければならない。

(給与支給明細書)

第10条　職員に給与を支払うに当たっては，次の各欄を設け，基準給与簿に基づいて作成された給与支給明細書を交付しなければならない。

(給与の支払)

第11条　職員は，給与の支払いを受けるときは，第3条の規定による口座振込の方法によってその全額の支払いを受けるときを除き，給与事務担当者の保管する基準給与簿に振込みの方法以外の方法によって支払いを受けた金額の受領に係る押印をしなければならない。この場合において，やむを得ない事情により押印することが困難なとき又は法令若しくは本学が定めた諸規程により職員の指定する者に支払うことが認められているときは，それぞれ当該職員又は当該職員の指定する者の受領証をもってこれに代えることができる。

(取扱の例外)

第12条　学長は，この細則に定める事項で特別の事情がある場合には，この細則の規定と異なる取扱をすることができる。

(職員給与規程附則第7項の規定により減ずる額の日割計算)

第13条　給与期間の中途において，職員給与規程附則第7項の規定により給与が減ぜられて支給されることとなる職員(以下「特定職員」という。)以外の者が特定職員となった場合又は特定職員が，特定職員以外の職員となった場合，離職した場合若しくは第4条第1項各号に掲げる場合に該当した場合におけるその給与期間の職員給与規程附則第7項各号(第4号及び第5号を除く。)に定める額に相当する額の計算は，日割計算による。

(様式の省略について)

第14条　この細則に定める各様式については，別途，就業管理システム等により，様式の全項目を満たす資料を整備した場合は，これを省略することができる。

(雑則)

第15条　この細則に定めるもののほか，基本給等の支払に関し必要な事項は，学長が定める。