■公的研究費の適正管理・不正使用防止
取引業者の皆様へ
旭川医科大学との取引に当たっては、本学職員と取引業者との癒着防止及び公的研究費の不正使用防止の観点から、以下の取組を実施しておりますので、ご理解とご協力をお願いします。
■取引業者との癒着の発生を防止し不正使用を事前に防止するための取組
○旭川医科大学物品購入等契約に係る取引停止等の取扱要項の周知・徹底
不正な取引に関与した業者については、「旭川医科大学物品購入契約に係る取引停止等の取扱要項第3（取引停止）」に基づきその内容に応じて、当該認定をした日から一定期間取引が停止されます。
《公的研究費の不正使用とは》
本学職員からの依頼により、実態を伴わない虚偽の書類（預け金、品名替等）を作成し、実態が
あったものとして大学に提出して、不正に研究費を出させることです。
預 け 金 ： 架空の取引により支払われた研究費を、
取引先に管理委託させることです。
品 名 替 ： 取引事実と異なる品名に書き換えた書類を
大学に提出することです。
そ の 他 ： 上記以外の虚偽の書類を作成することです。
《不誠実な行為、不正な行為に対する処分》
不誠実な行為、不正な行為に対しては、その内容に応じて、当該認定をした日から一定期間、
取引が停止されます。
本学の職員から依頼があっても虚偽の書類（架空取引、品名替等）の作成は絶対になさらぬよ
う、ご協力をお願いいたします。
○公的研究費の不正使用防止に係る誓約書の提出
本学では、従来から納品の際に研修センターによる研修を行い、架空取引防止に取り組んでおりますが、さらなる取り組みの一環として、文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」に基づき、「誓約書」を提出していただくこととしましたので、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
・公的研究費の不正使用防止に係る誓約書の提出について（依頼）ＰＤＦ
・公的研究費の不正使用防止に係る誓約書（様式）ＰＤＦ
■関係規程・資料等
旭川医科大学会計規程
旭川医科大学契約細則
旭川医科大学物品購入等契約に係る取引停止等の取扱要項
旭川医科大学研究活動に関するハンドブック
研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）の改正
（参考：文部科学省ＨＰ）
■問い合わせ先
○問い合わせ先
〒078-8510 旭川市緑が丘東2条1丁目1番1号
旭川医科大学 総務部
| 【取引停止関係】 |
| 会計課会計総務係 |
tel 0166-68-2145 （直通） |
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mail kai-somu＠jimu.asahikawa-med.ac.jp |
| 【不正使用防止に係る誓約書関係】 |
| 会計課調達係 |
tel 0166-68-2185 （直通） |
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mail k-chotatu＠jimu.asahikawa-med.ac.jp |
| 会計課契約第一係 |
tel 0166-69-3075 （直通） |
|
mail keiyaku-1＠jimu.asahikawa-med.ac.jp |
| 施設課施設企画係 |
tel 0166-68-2173 （直通） |
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mail s-kikaku＠jimu.asahikawa-med.ac.jp |
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（電話による受付時間は、平日9時〜17時まで） |
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（mailは迷惑メール防止のため一部全角で表示） |
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