(趣旨)

第1条　この規程は，国立大学法人旭川医科大学(以下「本学」という。)が労働安全衛生法(昭和47年法律第57号。以下「安衛法」という。)第104条第2項の規定に基づき行う健康診断等の健康確保措置及び本学が実施する職員の健康管理活動等を通じて得た職員の心身の状態に関する情報(以下「健康情報等」という。)の取扱いに関し必要な事項を定める。

(健康情報等を取扱う目的)

第2条　本学は，健康確保措置及び健康管理活動等の実施並びに安全配慮義務の履行を目的として，健康情報等を取扱うものとする。

(定義)

第3条　この規程における「健康情報等の取扱い」とは，健康情報等に係る収集から保管，使用(第三者への提供を含む。)，消去までの一連の措置を指し，別表1のとおりとする。

(健康情報等を取扱う者の分類及びその権限)

第4条　健康情報等を取扱う者は，別表2のとおり分類する。

(健康情報等を取扱う目的等の通知方法及び本人同意の取得方法)

第5条　健康情報等を取扱う場合には，あらかじめその利用目的及び取扱方法を職員本人に通知又は公表する。公表していない場合であって情報を取得したときには，速やかにその利用目的等を職員本人に通知する。

(健康情報等の適正管理の方法)

第6条　健康情報等の管理については，旭川医科大学個人情報管理規程(平成17年旭医大達第13号)に定めるところによる。

(健康情報等の開示)

第7条　職員本人から当該本人の健康情報等の開示請求を受けた場合には，遅滞なく，書面の交付又は請求者が同意した方法によりこれを開示するものとする。

(健康情報等の訂正，追加，削除及び利用停止)

第8条　職員本人から当該本人の健康情報等について訂正，追加，削除，利用停止(第三者への提供の停止を含む。以下「訂正等」という。)の請求があった場合において，その請求理由が適正であると認められる場合には，遅滞なく，訂正等を行うものとする。

(健康情報等を第三者に提供する場合の取扱い)

第9条　健康情報等を取扱う者は，個人情報保護法第27条第1項各号に掲げる場合を除き，あらかじめ職員本人の同意を得ることなく健康情報等を第三者へ提供してはならない。

(第三者から健康情報等の提供を受ける場合の取扱い)

第10条　第三者から健康情報等の提供を受ける場合は，当該第三者の氏名又は名称及び住所，当該健康情報等の取得の経緯その他の必要な事項について確認するとともに，その記録を作成し，適切に保存しなければならない。

(統合，組織変更等に伴う健康情報等の引継ぎに関する事項)

第11条　統合，組織変更等により他の機関から健康情報等を取得する場合，安全管理措置を講じた上で，適正な管理の下，情報を引き継ぐものとする。

(庶務)

第12条　この規程に関する庶務は，人事課が行うものとする。