○学生から取得した個人情報の取扱い方針
平成25年3月19日
学長裁定
1．基本理念と方針
旭川医科大学(以下「本学」という。)は，情報社会における個人情報保護の重要性を認識し，個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え，関係法令及び本学の諸規程並びに以下の方針に基づき，学生等から取得した個人情報の適切な保護管理及び取扱いに努めます。
2．個人情報の種類と利用目的
本学が取得する個人情報の種類と利用目的は，次のとおりです。
個人情報の種類 | 利用目的 | |
1 | 学生本人の氏名，メールアドレス，学生証番号，住所，電話番号，生年月日，出身校，顔写真，留学生区分，在留区分，在留期間，国籍等 | 学生本人との連絡(掲示を含む。以下同じ。)，学生の呼び出し，学籍管理及び履修成績管理，卒業判定及び進級判定等の連絡，学生名簿の作成，授業運営，賞罰の公示等，学内施設の利用管理及び入退室管理，図書館サービスの提供，図書館からの各種連絡(未返却図書の連絡等)，図書館利用統計の作成 |
2 | 連帯保証人等の氏名，住所，電話番号，メールアドレス | 連帯保証人等との連絡，刊行物の発送 |
3 | 入学者選抜試験情報(入試成績，高等学校調査書情報等) | 入学者選抜業務，修学指導，就職指導，入学者選抜方法改善等のための調査・研究 |
4 | 学籍簿情報(学生証番号，履修登録科目，単位修得期，成績評点，取得単位数等)，その他成績評価情報 | 修学管理及び修学指導，各種証明書の発行，授業運営 |
5 | 授業料情報(預金口座振替，代行納付情報，授業料債権情報等) | 授業料債権管理 |
6 | 授業料及び入学料免除情報(免除金額，家計評価額，所得金額，世帯の就学者状況，特別控除額等)，家族構成，申請事由等 | 授業料免除及び徴収猶予判定，入学料免除及び徴収猶予判定 |
7 | 奨学金情報(家計支持者の所得，家族氏名，奨学生番号，貸与月額等) | 奨学金の貸与等の判定，奨学金の推薦等 |
8 | 学生健康管理情報(身長，体重，視力，X線撮影情報等) | 学生の健康管理 |
9 | 課外活動情報(学生団体設立(変更，継続)願，行動計画書，傷害保険の加入状況，課外活動施設使用願，その他各種届出等) | 課外活動支援，修学指導 |
10 | 就職情報(進路希望情報，卒業後進路情報等) | 就職指導等 |
3．業務の外部委託
上記2に掲げる利用目的に係る個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。業務委託に当り，安全確保の措置を講じます。
4．個人情報の第三者提供
本学の学友会及び同窓会から要請のあった場合には，学生の個人情報を安全確保の措置を講じた上，当該組織の活動に必要な範囲で提供することがあります。
5．第三者提供の事前同意
上記2，3及び4に掲げる利用目的以外に個人情報の利用の必要が生じた場合には，事前に本人の同意を得ることとします。ただし，法令に基づき提供を義務付けられている場合，行政機関等の公的機関が法令の定める事務又は事業を遂行することに協力する場合又は専ら統計の作成及び学術研究を目的にする場合においては，本人の同意を得ることなしに，第三者に個人情報を提供することがあります。
6．苦情等の受付
学生，連帯保証人等に係る個人情報の取扱いについての苦情及び相談は，学生支援課で，学生本人に関する個人情報の開示，訂正又は利用停止の請求については，総務課で受け付けます。
附則
この取扱い方針は，平成25年3月19日から実施する。
附則(平成25年4月4日学長裁定)
この取扱い方針は，平成25年4月4日から実施する。
附則(令和3年9月2日学長裁定)
この取扱い方針は，令和3年9月2日から実施し，令和3年6月25日から適用する。