2　システムで使用する機器，ソフトウェア及びデータ等の情報管理を行う担当者(以下「情報管理担当者」という。)を総括する責任者として，情報管理責任者を置き，経営企画課長をもって充てる。

3　システムを利用し診療報酬明細書の作成及び請求業務等の運用を行う担当者(以下「利用担当者」という。)を総括する責任者として，運用責任者を置き，医療支援課長をもって充てる。

2　システム管理者は，機器又はソフトウェアの変更に際し，情報管理責任者に指示し，利用担当者がオンラインによる業務遂行に支障が生じないようシステム環境を常に整備しなければならない。

3　システム管理者は，システムを正しく利用させるため，利用担当者に対する教育を行うものとする。

4　システム管理者は，緊急時及び災害時の連絡，復旧体制並びにシステム回復手順を定め，非常時においても参照できるように適切に保管するものとする。

2　利用担当者等は，システム管理者の許可を得ず，機器及び記録媒体等を設置場所以外へ持ち出してはならない。

3　利用担当者等は，システムを正しく利用するための教育を受けるものとする。

4　利用担当者等は，業務上知り得た個人情報その他の秘密を漏らしてはならない。その職を辞した後も同様とする。

5　利用担当者等は，個人情報の漏洩及び改ざんが生じた場合，又は生じる恐れがある場合には，速やかに運用責任者に連絡し，その指示に従わなければならない。

6　利用担当者等は，情報セキュリティ対策について，不備又は不明な点を発見したときは，速やかに運用責任者に報告し，指示を仰がなければならない。

7　利用担当者等は，関係者以外の者が不正にシステムを利用できないように，ユーザーID及びパスワード等を適切に管理しなければならない。

2　情報管理責任者は，システムで取扱う情報について，ファイル名の記載又は記録媒体等に情報の重要性分類が分かるように表示をするなどの適切な管理を行わなければならない。

2　システムの送信機器は，オンライン請求業務のみに使用しなければならず，業務に必要とするソフトウェア(各種データを含む。)以外のソフトウェアをインストールしてはならない。

2　情報管理責任者は，ネットワークの不正な利用を発見した場合には，直ちにその原因を追求し対策を講ずるものとする。

この規程は，平成19年10月1日から施行する。