(趣旨)

第1条　この細則は，旭川医科大学病院診療情報管理規程(平成16年旭医大達第203号)第10条の規定に基づき，診療記録の閲覧及び貸出について，必要な事項を定めるものとする。

(診療記録の閲覧)

第2条　診療記録の閲覧は，次の各号の一に掲げる目的に使用する場合に限るものとする。

(閲覧者の範囲)

第3条　診療記録を閲覧できる者は，次のとおりとする。

(閲覧日及び閲覧時間)

第4条　診療記録を閲覧できる日及び時間は，次のとおりとする。

(診療記録の貸出)

第5条　診療記録の貸出は，学内で利用することを原則とし，申し込みは，貸出当日の午前10時までに借用申込書(別記様式)を中央診療記録室に提出するものとする。当日の午前10時を過ぎた場合は，翌日貸出とする(翌日が休日の場合はその翌日とする)。ただし，緊急の場合はこの限りでない。

(エックス線フィルム及び画像ディスクの院外貸出)

第6条　エックス線フィルム及び画像ディスクの院外貸出については，次の各号の一に該当する場合に限り許可することができる。ただし，他の医療機関から提供のあった画像ディスクの院外への貸出は，原則として認めない。

(診療記録の貸出期間)

第7条　診療記録の貸出期間は，外来診療記録は3日間(貸出日を含む。以下この条において同じ。)，入院診療記録は2週間とする。

(督促)

第8条　中央診療記録室は，貸出期限を過ぎた診療記録に関して，借用者に対して督促を行う。督促後も返却されない場合，診療情報管理委員会を通して再度督促を行い，それでもなお返却されない場合は，病院長名で督促を行うこととする。

(利用者の遵守事項)

第9条　診療記録の閲覧者又は貸出しを許可された者は，次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(罰則)

第10条　この細則に定める事項に違反があった場合，病院長は当該人に対する今後の診療記録の閲覧及び貸出を禁止することがある。この場合，病院長はあらかじめ診療情報管理委員会又は診療情報管理責任者の意見を求めなければならない。

(時間外業務)

第11条　夜間又は休日における診療記録の入出庫業務は，診療に必要とするものに限り事務当直者が行うものとする。

(雑則)

第12条　この細則に定めるもののほか，診療記録の閲覧及び貸出に関し必要な事項は診療情報管理委員会の議を経て，病院長が別に定める。