(趣旨)

第1条　旭川医科大学(以下「本学」という。)における保有個人情報の開示，訂正(追加又は削除を含む。以下同じ。)及び利用停止(利用の停止，消去又は提供の停止をいう。)(以下これらを「開示等」と総称する。)については，法令又は別に定めるもののほか，この細則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この細則において「保有個人情報」とは，「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「法」という。)第2条及び第60条の定めるところによる。

(受付)

第3条　本学の保有個人情報について，開示等の請求があった場合は，旭川医科大学総務課(以下「総務課」という。)において，次の各号に定めるところにより受け付けるものとする。

(開示等の検討)

第4条　学長は，前条第1項各号の開示等の請求に対する措置(以下「開示決定等」という。)を検討するに当たり，当該保有個人情報を管理する各部署の意見を求めるとともに，必要に応じて旭川医科大学個人情報管理委員会又は旭川医科大学病院個人情報管理専門委員会(以下「管理委員会等」という。)に意見を求めるものとする。

(開示決定等の通知)

第5条　学長は，開示決定等を行ったときは，次の各号に掲げる区分に応じ，当該各号に定める様式により開示等の請求をした者(以下「請求者」という。)に通知するものとする。

(開示決定等の期限の延長等)

第6条　学長は，開示決定等の延長等をする場合は，次の各号に掲げる区分に応じ，当該各号に定める様式により請求者に通知するものとする。

(事案の移送)

第7条　学長は，法第85条第1項又は法第96条第1項の規定により事案を行政機関の長及び独立行政法人等(以下「行政機関の長等」という。)に移送するときは，別紙様式第16号又は別紙様式第17号により当該行政機関の長等に，別紙様式第18号又は別紙様式第19号により請求者に通知するものとする。

(第三者意見の聴取)

第8条　学長は，法第86条第1項又は第2項の規定により第三者から意見を聴取するときは，別紙様式第20号又は別紙様式第21号により第三者に通知し，別紙様式第22号により意見を聴取するものとする。

(保有個人情報の提供先への通知)

第9条　学長は，訂正決定に基づく保有個人情報の訂正を実施した場合において，必要があると認めるときは，別紙様式第24号により当該保有個人情報の提供先に対し，その旨を通知するものとする。

(開示の実施方法等の申出)

第10条　開示決定に基づき保有個人情報の開示を受ける者は，別紙様式第25号により開示の実施方法等を学長に申し出なければならない。

(開示の実施)

第11条　学長は，前条の申出があったときは，次の各号に定めるところにより開示を実施するものとする。

(開示の実施の方法)

第11条の2　本学における法第87条第1項に基づく保有個人情報の開示の実施の方法は，次の各号に掲げる区分に応じ，当該各号に定める方法とする。

(手数料の額)

第12条　開示請求に係る手数料の額は，保有個人情報が記録されている法人文書1件につき，300円とする。

(診療情報に係る手数料の額)

第13条　病院における診療情報(以下「診療情報」という。)の開示請求に係る手数料は，前条第1項の規定にかかわらず，これを徴収しないものとする。

(移送された事案)

第14条　法第85条第1項及び法第96条第1項の規定により他の行政機関等の長から，移送された事案に係る開示等の検討及び決定並びに開示の実施については，第4条から第10条の規定を準用する。

(審査請求)

第15条　学長は，開示等の決定について，行政不服審査法(平成26年法律第68号)による審査請求があったときは，管理委員会等の意見を求めるものとする。

(雑則)

第16条　この細則に定めるもののほか，保有個人情報の開示等に関して必要な事項は，学長が別に定める。